Информируем об обязательном использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН)!

Уважаемые клиенты!

Информируем о важном изменении: с 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ вступает в силу требование об обязательном использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН) .

С этой даты отгрузка и приёмка груза без оформленной в ГИС ЭПД (государственной информационной системе электронных перевозочных документов) ЭТрН будет невозможна.

Бумажные транспортные накладные (ТрН ф.4, ТТН ф.1-Т) приниматься не будут — это обусловлено требованиями к бухгалтерскому и налоговому учёту.

Чтобы избежать простоев транспорта на погрузке и выгрузке после 1 сентября, просим вас заблаговременно выполнить следующие шаги:

1. Проверить наличие у сотрудников, ответственных за оформление документов на приём и отгрузку, усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД). При необходимости — оформить их.

2. Подключиться к любому аккредитованному оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), например СБИС, Контур.Диадок, Платформа ЭДО и подключить в настройках опцию "Готовы работать с транспортным ЭДО".

3. Направить нам приглашение в системе ЭДО или ваш идентификатор контрагента (ID) с последующим принятием приглашения от нас.

4. Провести обучение ответственных сотрудников работе с электронными перевозочными документами.

5. Настроить процесс оперативного подписания электронных перевозочных документов.

6. Для проверки нашей совместной готовности и корректности работы новой схемы оформления электронных перевозочных документов предлагаем организовать тестовую доставку товара. Это поможет выявить и устранить возможные сложности до 1 сентября.

Будем благодарны за своевременное предоставление данных - это позволит нам оперативно настроить наше взаимодействие и не допустить сложностей с продолжением поставок.

С уважением,

ООО "АРИЭЛЬ ИНОКС"